Risicogestuurd beheer en onderhoud

Als vastgoedeigenaar wilt u dat uw assets blijven presteren. Dit vergt beheer en onderhoud zodat de assets geschikt blijven voor de functie waarvoor ze dienen. Inzicht hierin is belangrijk. Want hoe bepaalt u welke gebreken hersteld moeten worden? Welke kosten zijn hieraan verbonden? En welke risico’s komen om de hoek kijken als de gebreken niet opgelost worden?

Wanneer het onderhoud wordt uitgevoerd door derden is dit vastgelegd in een overeenkomst. In deze overeenkomst is o.a. vastgelegd wat van de onderhoudspartij wordt verwacht qua activiteiten en prestaties om de kwaliteit van de asset te waarborgen.

“Gebreken, een groot risico!”

Als opdrachtgever is het belangrijk dat u inzicht heeft in gebreken en zo afgewogen keuzes kunt maken bij het uitvoeren van beheer en onderhoud. Het is van belang dat u deze afwegingen niet enkel maakt op basis van herstelkosten of conditiescores van de bouwdelen. Belangrijker is: welke risico’s loopt de organisatie bij het niet oplossen van deze gebreken?

Een NEN 2767 inspectie, inclusief toepassing van een aspect-prioriteitenmatrix, kan u daarbij helpen. Naast de gebruikelijke conditiemeting worden door de inspecteur de gebreken aanvullend beoordeeld op een aantal risicoaspecten. Hierbij wordt per gebrek bepaald wat het effect van het niet oplossen van het gebrek is. Onderscheid wordt gemaakt tussen een gering effect (1), matig effect (2) en sterk effect (3). Een overzicht en weging van de risicoaspecten wordt weergegeven in de aspect-prioriteitenmatrix, zoals hieronder: