Professionaliseren (D)MJOP proces

Strategisch niveau

Op strategisch niveau moet een langetermijnhuisvestingsplan (LTHP) worden opgesteld waarin de toekomstige visie over de huisvesting van de organisatie wordt vastgelegd. Een plan waarin de situatie van de organisatie is beschreven en waarbij de vraag is gesteld of de huidige gebouwvoorraad nog passend is voor de organisatie, nu en in de komende 30 jaar. Ruimtelijke, functionele, esthetische en technische eisen, wettelijke verplichtingen (o.a. Klimaatakkoord), gebruiksverwachtingen en financiële mogelijkheden worden in het LTHP meegenomen, met als doel richting geven aan het toekomstige huisvestingsbeleid. Door het strategisch voorraadbeleid op deze wijze vorm te geven kunnen op tactisch en operationeel niveau de juiste stappen worden genomen voor het DMJOP.

Tactisch niveau

De onderhouds- of assetmanager vertaalt de strategische doelen naar tactische doelen. Hij bepaalt op basis van lange- en korte termijnonderhoud welke acties in welke volgorde in het MJOP moeten worden opgenomen. Hij zorgt voor voldoende financiële middelen om onderhoud doelmatig uit te kunnen voeren en de reeds verplichte maatregelen uit de energie-audit en informatieplicht te borgen in het MJOP, wat daarmee de eerste stap is naar een DMJOP. Dit resulteert in een uitvoeringsplan en onderhoudsdoelstellingen voor de middellange termijn (5-10 jaar). Zodra het definitieve LTHP bekend is, kan de onderhoudsmanager zijn plannen gaan bijsturen en dit vertalen naar een volledig DMJOP.

Ter ondersteuning van strategische keuzes kan de onderhoudsmanager een voorlopig DMJOP opstellen. Dit DMJOP maakt inzichtelijk wat de (financiële) consequenties zijn voor de huidige gebouwvoorraad.

Operationeel niveau

Op operationeel niveau wordt uitvoering gegeven aan het DMJOP. De tactische doelen worden vertaald naar operationele doelen. Op operationeel niveau wordt informatie verzameld over de huidige staat van de gebouwen. Met deze informatie kan de assetmanager op tactisch niveau de juiste beslissingen nemen. De reeds verplichte maatregelen uit de energie-audits en informatieplicht worden uitgevoerd volgens planning.

Wilt u meer weten over het opzetten van een DMJOP, neemt u dan contact met mij of ons bureau op. Ik geef u graag een nadere toelichting.