Veel gestelde vragen
Contact

Kloppen uw energiefacturen wel?

Het handmatig inboeken van ingekomen facturen, de controle op juistheid, het ter goedkeuring aanbieden en archiveren kost veel tijd. Soms blijven facturen liggen of raken ze zoek waardoor u niet op tijd aan uw leveranciers betaalt en sancties riskeert.

 

Een energiefactuur bevat vaak een complexiteit van gegevens, omschrijvingen, kosten en onduidelijkheden. Hierdoor is het voor een organisatie niet altijd duidelijk waar men nu eigenlijk voor betaalt.

Wat houdt onze dienstverlening Factuurbeheer in?

  • Bij Factuurbeheer van WHC controleren wij de energieverbruiken volgens de factuur met de verbruiken volgens de geregistreerde meterstanden in de energiesoftware. Wij accorderen vervolgens de facturen voor u, volgens een met u afgesproken procedure en proces, wanneer meterverbruik en factuurverbruik overeenkomen.
  • Wij kunnen een onderdeel zijn van uw administratie-boekhoudprogramma, maar kunnen ook via een volmacht de facturen rechtstreeks naar ons laten sturen, alvorens wij de facturen voor akkoord gestempeld naar u doorsturen, zodat u ze kunt betalen.
  • Wij houden bij of alle facturen worden ontvangen, zodat u niet in een volgens boekjaar voor verrassingen komt te staan.
  • Wij onderhouden een nauw contact met de debiteurenadministratie van uw bedrijf.
  • Naast energiefacturen kunnen wij ook facturen voor onderhoud voor u controleren op juistheid.
  • Wanneer facturen ontbreken of niet akkoord zijn, nemen wij rechtstreeks contact op met de leverancier of netbeheerder.

 

Enkele voorbeelden!

  • Te hoge voorschotnota’s, waardoor gedurende langere perioden onnodig geld uitstaat bij de energiebedrijven;
  • Het ten onrechte heffen van energiebelasting, zoals energiebelasting heffen op aardgas dat gebruikt wordt door een WKK installatie, of het aardgasverbruik belasten in de hoogste staffel, terwijl er geen sprake is van blokverwarming;
  • Verkeerde verbruiken op eindfacturen, waardoor een te hoge eind- of jaarafrekening plaatsvindt.

Factuurcontrole
Bij factuurcontrole controleren wij jaarlijks één derde van alle energiefacturen op correctheid voor wat betreft gemaakte prijsafspraken, doorlopen REB-staffels en voeren een beknopte contractoptimalisatie uit. Het deel dat wordt gecontroleerd, wordt bepaald op basis van afwijkende energiekostenkengetallen die wij uit het energiemonitoringssysteem E-bench halen. De ervaring leert dat met regelmaat kosten worden gereduceerd en het de investering waard is.

Desgewenst stellen wij voor u een beknopte rapportage op met bevindingen en aanbevelingen waar u uw voordeel mee kunt doen.

 

 

Vele bedrijven gingen u al voor, waaronder:

WHC neemt met Factuurbeheer alle zorg rondom energiefactuurregistratie uit handen en monitort direct uw energieverbruik!

Nieuws items

Verplicht Energielabel C voor kantoren per januari 2023!

Om opwarming van de aarde te beperken moet de uitstoot van broeikasgassen fors omlaag. Energiezuinige gebouwen helpen hierbij. Daarom is het energielabel in het leven...

Lees meer

Subsidie voor ventilatie scholen

360 miljoen voor verbetering ventilatie in scholen Vanaf januari dit jaar kan er door scholen een beroep worden gedaan op het miljoenenbudget dat Minister Slob...

Lees meer

LTHP

Het langetermijnhuisvestingsplan is er! Een gewaagde uitspraak vindt u niet? De praktijk laat vaak zien dat de organisatie snakt naar een plan. Echter laat dezelfde...

Lees meer

Website Nationaal Waterstof Programma live

Wist u dat...   Eind 2020 de website nationaalwaterstofprogramma.nl is gelanceerd. Deze website biedt informatie over waterstof en verwijst naar nuttige netwerken. Het is een...

Lees meer

Kantoor gesloten

In verband met de feestdagen is ons kantoor gesloten van 25 december 2020 t/m 3 januari 2021. Wij wensen u fijne Kerstdagen en een gezond...

Lees meer