Veel gestelde vragen
Contact

Kloppen uw energiefacturen wel?

Het handmatig inboeken van ingekomen facturen, de controle op juistheid, het ter goedkeuring aanbieden en archiveren kost veel tijd. Soms blijven facturen liggen of raken ze zoek waardoor u niet op tijd aan uw leveranciers betaalt en sancties riskeert.

 

Een energiefactuur bevat vaak een complexiteit van gegevens, omschrijvingen, kosten en onduidelijkheden. Hierdoor is het voor een organisatie niet altijd duidelijk waar men nu eigenlijk voor betaalt.

Wat houdt onze dienstverlening Factuurbeheer in?

  • Bij Factuurbeheer van WHC controleren wij de energieverbruiken volgens de factuur met de verbruiken volgens de geregistreerde meterstanden in de energiesoftware. Wij accorderen vervolgens de facturen voor u, volgens een met u afgesproken procedure en proces, wanneer meterverbruik en factuurverbruik overeenkomen.
  • Wij kunnen een onderdeel zijn van uw administratie-boekhoudprogramma, maar kunnen ook via een volmacht de facturen rechtstreeks naar ons laten sturen, alvorens wij de facturen voor akkoord gestempeld naar u doorsturen, zodat u ze kunt betalen.
  • Wij houden bij of alle facturen worden ontvangen, zodat u niet in een volgens boekjaar voor verrassingen komt te staan.
  • Wij onderhouden een nauw contact met de debiteurenadministratie van uw bedrijf.
  • Naast energiefacturen kunnen wij ook facturen voor onderhoud voor u controleren op juistheid.
  • Wanneer facturen ontbreken of niet akkoord zijn, nemen wij rechtstreeks contact op met de leverancier of netbeheerder.

 

Enkele voorbeelden!

  • Te hoge voorschotnota’s, waardoor gedurende langere perioden onnodig geld uitstaat bij de energiebedrijven;
  • Het ten onrechte heffen van energiebelasting, zoals energiebelasting heffen op aardgas dat gebruikt wordt door een WKK installatie, of het aardgasverbruik belasten in de hoogste staffel, terwijl er geen sprake is van blokverwarming;
  • Verkeerde verbruiken op eindfacturen, waardoor een te hoge eind- of jaarafrekening plaatsvindt.

Factuurcontrole
Bij factuurcontrole controleren wij jaarlijks één derde van alle energiefacturen op correctheid voor wat betreft gemaakte prijsafspraken, doorlopen REB-staffels en voeren een beknopte contractoptimalisatie uit. Het deel dat wordt gecontroleerd, wordt bepaald op basis van afwijkende energiekostenkengetallen die wij uit het energiemonitoringssysteem E-bench halen. De ervaring leert dat met regelmaat kosten worden gereduceerd en het de investering waard is.

Desgewenst stellen wij voor u een beknopte rapportage op met bevindingen en aanbevelingen waar u uw voordeel mee kunt doen.

 

 

Vele bedrijven gingen u al voor, waaronder:

WHC neemt met Factuurbeheer alle zorg rondom energiefactuurregistratie uit handen en monitort direct uw energieverbruik!

Nieuws items

De TOP 5 trends in het vastgoedonderhoud samengevat

Door het NVDO is de top 5 van onderhoudstrends onderzocht. Deze is gebaseerd op de mate van impact die op de organisaties is vastgesteld.  ...

Lees meer

Koppel duurzaamheidsmaatregelen aan het MJOP en bespaar

Hoe kan ik mijn vastgoed verduurzamen? Welke mogelijkheden zijn er? Wat zijn de kosten voor het verduurzamen van mijn vastgoed? Allemaal vragen die mijn collega’s...

Lees meer

De wettelijke Portefeuille Routekaart van WHC in 4 stappen!

Organisaties met meer dan 20 gebouwen, verspreidt over minimaal 2 omgevingsdiensten door Nederland, mogen de jaarlijkse verplichte rapportage op basis van een portefeuille routekaart verzorgen....

Lees meer

De Tegemoetkoming voor de Energiekosten in het mkb (TEK)

De TEK-regeling moet het mkb enige adem geven om haar organisatie toekomstbestendig te maken. Op 14 oktober werd deze regeling, voor energie intensievere sectoren, door...

Lees meer

Wat is de NTA8800

De prijzen voor energielabels zijn de afgelopen jaren gemiddeld flink gestegen. Dit heeft te maken met de methodiek. Als het onderzoek goed wordt gedaan is...

Lees meer