Veel gestelde vragen
Contact

Kloppen uw energiefacturen wel?

Het handmatig inboeken van ingekomen facturen, de controle op juistheid, het ter goedkeuring aanbieden en archiveren kost veel tijd. Soms blijven facturen liggen of raken ze zoek waardoor u niet op tijd aan uw leveranciers betaalt en sancties riskeert.

 

Een energiefactuur bevat vaak een complexiteit van gegevens, omschrijvingen, kosten en onduidelijkheden. Hierdoor is het voor een organisatie niet altijd duidelijk waar men nu eigenlijk voor betaalt.

Wat houdt onze dienstverlening Factuurbeheer in?

  • Bij Factuurbeheer van WHC controleren wij de energieverbruiken volgens de factuur met de verbruiken volgens de geregistreerde meterstanden in de energiesoftware. Wij accorderen vervolgens de facturen voor u, volgens een met u afgesproken procedure en proces, wanneer meterverbruik en factuurverbruik overeenkomen.
  • Wij kunnen een onderdeel zijn van uw administratie-boekhoudprogramma, maar kunnen ook via een volmacht de facturen rechtstreeks naar ons laten sturen, alvorens wij de facturen voor akkoord gestempeld naar u doorsturen, zodat u ze kunt betalen.
  • Wij houden bij of alle facturen worden ontvangen, zodat u niet in een volgens boekjaar voor verrassingen komt te staan.
  • Wij onderhouden een nauw contact met de debiteurenadministratie van uw bedrijf.
  • Naast energiefacturen kunnen wij ook facturen voor onderhoud voor u controleren op juistheid.
  • Wanneer facturen ontbreken of niet akkoord zijn, nemen wij rechtstreeks contact op met de leverancier of netbeheerder.

 

Enkele voorbeelden!

  • Te hoge voorschotnota’s, waardoor gedurende langere perioden onnodig geld uitstaat bij de energiebedrijven;
  • Het ten onrechte heffen van energiebelasting, zoals energiebelasting heffen op aardgas dat gebruikt wordt door een WKK installatie, of het aardgasverbruik belasten in de hoogste staffel, terwijl er geen sprake is van blokverwarming;
  • Verkeerde verbruiken op eindfacturen, waardoor een te hoge eind- of jaarafrekening plaatsvindt.

Factuurcontrole
Bij factuurcontrole controleren wij jaarlijks één derde van alle energiefacturen op correctheid voor wat betreft gemaakte prijsafspraken, doorlopen REB-staffels en voeren een beknopte contractoptimalisatie uit. Het deel dat wordt gecontroleerd, wordt bepaald op basis van afwijkende energiekostenkengetallen die wij uit het energiemonitoringssysteem E-bench halen. De ervaring leert dat met regelmaat kosten worden gereduceerd en het de investering waard is.

Desgewenst stellen wij voor u een beknopte rapportage op met bevindingen en aanbevelingen waar u uw voordeel mee kunt doen.

 

 

Vele bedrijven gingen u al voor, waaronder:

WHC neemt met Factuurbeheer alle zorg rondom energiefactuurregistratie uit handen en monitort direct uw energieverbruik!

Nieuws items

Nieuwe rapportageverplichting voor grote werkgevers: inzicht in CO₂-uitstoot werkverkeer

Vanaf 1 juli 2024 zijn Nederlandse organisaties met 100 of meer werknemers verplicht om jaarlijks gegevens te rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van...

Lees meer

Kennissessie Netcongestie

In Nederland moeten we verduurzamen, voor veel organisaties betekent dat massaal elektrificeren. Door de toename in vraag naar elektriciteit, raakt het elektriciteitsnet overbelast. Hoelang houden...

Lees meer

Wacht u voor de energiebesparingsplicht op doorgang van de Portefeuille Aanpak Utiliteitsbouw?

Minister Keijzer geeft in haar kamerbrief van 7 maart aan deze bestaande aanpak en regeling door te willen zetten en te borgen. “Voor de eigenaar...

Lees meer

Milieuthermometer Zorg vernieuwd: Duurzamere zorg in lijn met Green Deal 3.0

Vanaf 1 januari 2025 is de Milieuthermometer Zorginstellingen en Ziekenhuizen herzien. De nieuwste versie sluit volledig aan bij de doelen van de Green Deal Duurzame...

Lees meer

EU Boekt Historische Vooruitgang in Klimaatdoelstellingen, Maar Blijft Waakzaam

De Europese Unie heeft in 2023 een daling van 8,3% in broeikasgasemissies gerealiseerd in vergelijking met het voorgaande jaar, zo blijkt uit het recent gepubliceerde...

Lees meer