Veel gestelde vragen
Contact

Een MJOP gebaseerd op reële financiële cijfers. Een financieel risico of niet?

De afgelopen jaren is in de wereld van onderhoud veel gebeurd en veel werk verzet. Ook het verloop van onze economie, als ook de inflatie en schaarste is op onderhoudswerken, projecten, kosten, budgettering en dergelijke van grote invloed geweest. Als klap op de vuurpijl hebben we ook nog te maken met de huidige coronacrisis.

Een praktijkvoorbeeld. Het onderhoud of een project wordt aanbesteed. Enige jaren heeft u hiervoor een budget bepaald en geld gereserveerd. Nu blijkt bij de werkelijke aanbesteding dat door inflatie en schaarste alle partijen 20% tot 30% hoger indienen dan geraamd. Hier heeft de organisatie financieel geen rekening mee gehouden. Een tegenvaller! Dit geeft aan dat het zinvol is de financiële cijfers periodiek te toetsen of deze in de huidige tijd reëel te benoemen zijn.

Eind Q3 is voor vele organisaties het moment om het (D)MJOP en de budgettering voor 2021 weer op orde te hebben. Grootste valkuil is een MJOP op te stellen, dat gebaseerd is op oude kengetallen. Belangrijk is de financiële kengetallendatabase op orde te hebben. Dit wil zeggen, dat het van belang is te werken met een database waarvan de volgende vragen zijn beantwoord en verwerkt:

 

  • Zijn alle kosten geïndexeerd?
  • Klopt de inhoud met het bijbehorend financiële kengetal?
  • Wat is de invloed van schaarste van personeel en materiaalkosten geweest op deze kengetallen?
  • Zijn onderhoudskosten getoetst met de huidige markt?
  • Zijn de werkelijk, recente (vervangings)kosten en ervaringscijfers verwerkt in het huidige (D)MJOP?
  • Vertegenwoordigen de kengetallen een correct beeld van het nu en de toekomst?
  • Zijn alle elementen en kengetallen opgenomen die voor de organisatie van belang zijn?
  • Zijn de kengetallen voldoende onderbouwd, zodat de organisatie inhoudelijk de kaders kent?

 

Uiteraard zijn er nog veel meer zinnige vragen te bedenken die de organisatie helpen om een zo goed mogelijk (duurzaam) meerjarenonderhoudsplan te verkrijgen. Sta dus stil bij de basis van het (D)MJOP. Dit bespaart u een hoop tijd, ergernis en verrassingen waar u niet op zit te wachten. Het financiële risico kan anders erg groot zijn.

 

Wilt u hierover van gedachten wisselen, neemt u dan gerust contact op met een van onze consultants.

Nieuws items

Verplicht Energielabel C voor kantoren per januari 2023!

Om opwarming van de aarde te beperken moet de uitstoot van broeikasgassen fors omlaag. Energiezuinige gebouwen helpen hierbij. Daarom is het energielabel in het leven...

Lees meer

Subsidie voor ventilatie scholen

360 miljoen voor verbetering ventilatie in scholen Vanaf januari dit jaar kan er door scholen een beroep worden gedaan op het miljoenenbudget dat Minister Slob...

Lees meer

LTHP

Het langetermijnhuisvestingsplan is er! Een gewaagde uitspraak vindt u niet? De praktijk laat vaak zien dat de organisatie snakt naar een plan. Echter laat dezelfde...

Lees meer

Website Nationaal Waterstof Programma live

Wist u dat...   Eind 2020 de website nationaalwaterstofprogramma.nl is gelanceerd. Deze website biedt informatie over waterstof en verwijst naar nuttige netwerken. Het is een...

Lees meer

Kantoor gesloten

In verband met de feestdagen is ons kantoor gesloten van 25 december 2020 t/m 3 januari 2021. Wij wensen u fijne Kerstdagen en een gezond...

Lees meer