Veel gestelde vragen
Contact

Contractbeheer Onderhoud

Uitvoering van preventief- en correctief onderhoud van de technische installaties is iets wat bij iedere organisatie voorkomt. Contractmanagement en factuurbeheer door WHC geeft inzicht en controle voor uw organisatie waarbij veel tijd en zorgen uit handen wordt genomen.

 

Wat houdt contractmanagement en factuurbeheer in?

Contractmanagement

Door de contractant worden kwartaal- en jaarrapportages opgesteld welke door WHC worden gecontroleerd, besproken en procesmatig opgevolgd. Deze rapportages kunnen de volgende onderwerpen bevatten:

  • Status en reacties preventief onderhoud
  • Overzicht correctief onderhoud, aantal storingen en trends
  • Kosten correctief onderhoud per gebouw
  • Optimalisatie voorstellen
  • Bijzonderheden en mutaties
  • Input MJOP
  • Openstaande en uitgebrachte offertes en ramingen
  • Ontvangen klachten met betrekking tot dienstverlening
  • Signalering structurele problemen van technische en organisatorische aard
  • Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving inclusief consequenties voor opdrachtgever

En belangrijk… WHC monitort de actiepunten die voortkomen uit deze rapportage en draagt er zorg voor dat contractuele afspraken worden nagekomen.

Factuurbeheer

Door facturen beter te controleren willen we bereiken dat er minder mutaties hoeven plaats te vinden in de administratie van uw organisatie en bovenmatige facturatie verlaagt plaatsvindt.

  • De contractant, die het onderhoud van E en W installaties uitvoert, stuurt maandelijks een factuur ter controle naar WHC.
  • Factuurcontrole vindt plaats op volledigheid en afgesproken format.
  • Controleren of de coderingen overeenkomen met de opdrachtreferenties.
  • Na controle en verwerking van mogelijke mutaties wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. WHC stuurt de goedgekeurde factuur met bijlagen naar uw organisatie.
  • In een overzicht wordt bijgehouden welke facturen, met welke omvang en wanneer zijn vrijgegeven voor betaling.

Met Contractbeheer bent u in control en heeft u inzicht in de status en voortgang van het gecontracteerde onderhoud! Een zorg minder!

Nieuws items

In Memorium | Hans van Vught

In memorium | Hans van Vught, 06-01-1958 † 24-05-2024 Met pijn in het hart en groot verdriet delen wij het overlijden van onze geliefde oud-collega...

Lees meer

Een waarschuwingsbrief van de omgevingsdienst gehad? En nu!

Omgevingsdiensten handhaven veel meer op de uitvoering van verplichte verduurzamingsmaatregelen. De handhaving is bijna verdrievoudigd. De kans is groot dat ook uw organisatie zal worden...

Lees meer

Voor de zorg alleen nog DUMAVA subsidie voor Integrale Projecten!

De nieuwe DUMAVA ronde gaat 3 juni 2024 open. Eigenaren met maatschappelijk vastgoed, die op de SBI lijst staan komen in aanmerking voor deze subsidie.  Het...

Lees meer

Is ICT de oplossing voor een verouderde vastgoeddatabase en een duurzame toekomst?

Elk jaar doet NVDO uitgebreid onderzoek naar welke onderwerpen en thema’s de onderhoudssector bezighouden. Ook dit jaar zijn er nieuwe thema’s bijgekomen en zijn oudere...

Lees meer

Het nut van het PvE Gezonde Kantoren

Het nut van een gezond kantoor lijkt logisch, maar hoe is dat bij u? Welke regels horen hierbij?   Om u enig inzicht te geven...

Lees meer