Veel gestelde vragen
Contact

Contractbeheer Onderhoud

Uitvoering van preventief- en correctief onderhoud van de technische installaties is iets wat bij iedere organisatie voorkomt. Contractmanagement en factuurbeheer door WHC geeft inzicht en controle voor uw organisatie waarbij veel tijd en zorgen uit handen wordt genomen.

 

Wat houdt contractmanagement en factuurbeheer in?

Contractmanagement

Door de contractant worden kwartaal- en jaarrapportages opgesteld welke door WHC worden gecontroleerd, besproken en procesmatig opgevolgd. Deze rapportages kunnen de volgende onderwerpen bevatten:

  • Status en reacties preventief onderhoud
  • Overzicht correctief onderhoud, aantal storingen en trends
  • Kosten correctief onderhoud per gebouw
  • Optimalisatie voorstellen
  • Bijzonderheden en mutaties
  • Input MJOP
  • Openstaande en uitgebrachte offertes en ramingen
  • Ontvangen klachten met betrekking tot dienstverlening
  • Signalering structurele problemen van technische en organisatorische aard
  • Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving inclusief consequenties voor opdrachtgever

En belangrijk… WHC monitort de actiepunten die voortkomen uit deze rapportage en draagt er zorg voor dat contractuele afspraken worden nagekomen.

Factuurbeheer

Door facturen beter te controleren willen we bereiken dat er minder mutaties hoeven plaats te vinden in de administratie van uw organisatie en bovenmatige facturatie verlaagt plaatsvindt.

  • De contractant, die het onderhoud van E en W installaties uitvoert, stuurt maandelijks een factuur ter controle naar WHC.
  • Factuurcontrole vindt plaats op volledigheid en afgesproken format.
  • Controleren of de coderingen overeenkomen met de opdrachtreferenties.
  • Na controle en verwerking van mogelijke mutaties wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. WHC stuurt de goedgekeurde factuur met bijlagen naar uw organisatie.
  • In een overzicht wordt bijgehouden welke facturen, met welke omvang en wanneer zijn vrijgegeven voor betaling.

Met Contractbeheer bent u in control en heeft u inzicht in de status en voortgang van het gecontracteerde onderhoud! Een zorg minder!

Door: Marion

Nieuws items

Verduurzaming mobiliteit is urgent: Vergroen je wagenpark!

Verduurzaming mobiliteit is urgent: Vergroen je wagenpark!

Mobiliteit als klimaatfactor In de strijd tegen klimaatverandering speelt mobiliteit een cruciale rol. Werkgerelateerd verkeer, zoals woon-werkverkeer en zakelijke ritten, is goed voor een aanzienlijk...

Lees meer
Waarom bouwbegeleiding essentieel is voor uw Bouw- of Verbouwproject

Waarom bouwbegeleiding essentieel is voor uw Bouw- of Verbouwproject

Een verbouwing of nieuwbouwproject is een spannend traject, het kan complex en stressvol zijn. Als particulier of ondernemer krijgt u te maken met aannemers, vergunningen,...

Lees meer
Stadsverwarming: De sleutel naar een aardgasvrije toekomst

Stadsverwarming: De sleutel naar een aardgasvrije toekomst

De energietransitie is in volle gang, en stadsverwarming speelt daarin een steeds belangrijkere rol. Wat betekent dit voor gemeenten, ontwikkelaars en bedrijven? Wat is stadsverwarming...

Lees meer
Dien de geactualiseerde CO₂-routekaart in bij EVZ

Dien de geactualiseerde CO₂-routekaart in bij EVZ

Werk je bij een zorgorganisatie die actief is op het gebied van verduurzaming? Dan ben je vast bekend met de CO₂-routekaart. Heeft jouw organisatie al...

Lees meer
Nieuwbouw! Een kwaliteitsborger in de bouw vanuit de wet Wkb is verplicht.

Nieuwbouw! Een kwaliteitsborger in de bouw vanuit de wet Wkb is verplicht.

Sinds 1 januari 2024 is de wet Kwaliteitsborging (Wkb) voor nieuwbouwprojecten (gevolgklasse 1) van kleine bedrijfspanden en eengezinswoningen van kracht. De Wkb zegt dat de...

Lees meer
Lees alle nieuwsitems
Opdrachtgevers Bekijk alle opdrachtgevers
Specialistische diensten
Sitemap
Veel bezochte pagina's
Contact