Veel gestelde vragen
Contact

Contractbeheer Onderhoud

Uitvoering van preventief- en correctief onderhoud van de technische installaties is iets wat bij iedere organisatie voorkomt. Contractmanagement en factuurbeheer door WHC geeft inzicht en controle voor uw organisatie waarbij veel tijd en zorgen uit handen wordt genomen.

 

Wat houdt contractmanagement en factuurbeheer in?

Contractmanagement

Door de contractant worden kwartaal- en jaarrapportages opgesteld welke door WHC worden gecontroleerd, besproken en procesmatig opgevolgd. Deze rapportages kunnen de volgende onderwerpen bevatten:

  • Status en reacties preventief onderhoud
  • Overzicht correctief onderhoud, aantal storingen en trends
  • Kosten correctief onderhoud per gebouw
  • Optimalisatie voorstellen
  • Bijzonderheden en mutaties
  • Input MJOP
  • Openstaande en uitgebrachte offertes en ramingen
  • Ontvangen klachten met betrekking tot dienstverlening
  • Signalering structurele problemen van technische en organisatorische aard
  • Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving inclusief consequenties voor opdrachtgever

En belangrijk… WHC monitort de actiepunten die voortkomen uit deze rapportage en draagt er zorg voor dat contractuele afspraken worden nagekomen.

Factuurbeheer

Door facturen beter te controleren willen we bereiken dat er minder mutaties hoeven plaats te vinden in de administratie van uw organisatie en bovenmatige facturatie verlaagt plaatsvindt.

  • De contractant, die het onderhoud van E en W installaties uitvoert, stuurt maandelijks een factuur ter controle naar WHC.
  • Factuurcontrole vindt plaats op volledigheid en afgesproken format.
  • Controleren of de coderingen overeenkomen met de opdrachtreferenties.
  • Na controle en verwerking van mogelijke mutaties wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. WHC stuurt de goedgekeurde factuur met bijlagen naar uw organisatie.
  • In een overzicht wordt bijgehouden welke facturen, met welke omvang en wanneer zijn vrijgegeven voor betaling.

Met Contractbeheer bent u in control en heeft u inzicht in de status en voortgang van het gecontracteerde onderhoud! Een zorg minder!

Nieuws items

Nieuwe DUMAVA Subsidie

Goed nieuws voor organisaties met maatschappelijk vastgoed die willen verduurzamen. Er wordt een nieuwe ronde beschikbaar gesteld van de DUMAVA subsidie. De indiening zal starten...

Lees meer

GROTIK helpt bij het verduurzamen van uw gebouwen en installaties

De toenemende wens voor het slim verduurzamen van gebouwen en installaties blijft vaak hang op een niet volledig beeld van slimme en pragmatische scenario's die...

Lees meer

Onderbelichte of vergeten wettelijke verplichtingen voor grotere organisaties!

Bent u voorbereidt op de verplichting vanuit de wet Werkgebonden personenmobiliteit (#WPM) in 2024 en het verplichte GebouwAutomatiserings- en ControleSysteem (#GACS) in 2026? Is de...

Lees meer

Online CO2 Routekaart (routekaartonline.nl)

Hij is er nu! De integraal gebruiksvriendelijke CO2 routekaart of ook CO2 reductietool genoemd. Zeer populair bij vastgoedorganisaties, beheerders en eigenaren die aan de slag...

Lees meer

De TOP 5 trends in het vastgoedonderhoud samengevat

Door het NVDO is de top 5 van onderhoudstrends onderzocht. Deze is gebaseerd op de mate van impact die op de organisaties is vastgesteld.  ...

Lees meer