Veel gestelde vragen
Contact

Contractbeheer Onderhoud

Uitvoering van preventief- en correctief onderhoud van de technische installaties is iets wat bij iedere organisatie voorkomt. Contractmanagement en factuurbeheer door WHC geeft inzicht en controle voor uw organisatie waarbij veel tijd en zorgen uit handen wordt genomen.

 

Wat houdt contractmanagement en factuurbeheer in?

Contractmanagement

Door de contractant worden kwartaal- en jaarrapportages opgesteld welke door WHC worden gecontroleerd, besproken en procesmatig opgevolgd. Deze rapportages kunnen de volgende onderwerpen bevatten:

  • Status en reacties preventief onderhoud
  • Overzicht correctief onderhoud, aantal storingen en trends
  • Kosten correctief onderhoud per gebouw
  • Optimalisatie voorstellen
  • Bijzonderheden en mutaties
  • Input MJOP
  • Openstaande en uitgebrachte offertes en ramingen
  • Ontvangen klachten met betrekking tot dienstverlening
  • Signalering structurele problemen van technische en organisatorische aard
  • Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving inclusief consequenties voor opdrachtgever

En belangrijk… WHC monitort de actiepunten die voortkomen uit deze rapportage en draagt er zorg voor dat contractuele afspraken worden nagekomen.

Factuurbeheer

Door facturen beter te controleren willen we bereiken dat er minder mutaties hoeven plaats te vinden in de administratie van uw organisatie en bovenmatige facturatie verlaagt plaatsvindt.

  • De contractant, die het onderhoud van E en W installaties uitvoert, stuurt maandelijks een factuur ter controle naar WHC.
  • Factuurcontrole vindt plaats op volledigheid en afgesproken format.
  • Controleren of de coderingen overeenkomen met de opdrachtreferenties.
  • Na controle en verwerking van mogelijke mutaties wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. WHC stuurt de goedgekeurde factuur met bijlagen naar uw organisatie.
  • In een overzicht wordt bijgehouden welke facturen, met welke omvang en wanneer zijn vrijgegeven voor betaling.

Met Contractbeheer bent u in control en heeft u inzicht in de status en voortgang van het gecontracteerde onderhoud! Een zorg minder!

Nieuws items

Meten en sturen op objectief onderhoud

De disciplines Onderhoud en Energie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het een is van invloed op het ander. Om uw huisvesting risicoloos, financieel en met...

Lees meer

Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) voor zakelijke gebruikers

U kunt met de ‘investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing’ (ISDE) voor zakelijke gebruikers uw gebouw of te verhuren woning verduurzamen.   Dat kan met een...

Lees meer

Meten en sturen op werkelijk energiegebruik met WEii

Op WEii.nl is het nu mogelijk gebouwen eenvoudig en snel te beoordelen op het werkelijke energiegebruik. WEii staat voor Werkelijke Energie intensiteit indicator en maakt...

Lees meer

EED-audit gereed, wat nu?

Het jaar 2020 en eerste kwartaal van 2021 stonden voor veel bedrijven in het teken van het aanleveren van de “verplichte” EED-audit. Deze is nu...

Lees meer

Slim omgaan met water!

Waarom? Het is belangrijk bewust met drinkwater om te gaan, zodat we nu én in de toekomst voldoende en schoon drinkwater ter beschikking hebben. Hoewel...

Lees meer