Veel gestelde vragen
Contact

Contractbeheer Onderhoud

Uitvoering van preventief- en correctief onderhoud van de technische installaties is iets wat bij iedere organisatie voorkomt. Contractmanagement en factuurbeheer door WHC geeft inzicht en controle voor uw organisatie waarbij veel tijd en zorgen uit handen wordt genomen.

 

Wat houdt contractmanagement en factuurbeheer in?

Contractmanagement

Door de contractant worden kwartaal- en jaarrapportages opgesteld welke door WHC worden gecontroleerd, besproken en procesmatig opgevolgd. Deze rapportages kunnen de volgende onderwerpen bevatten:

  • Status en reacties preventief onderhoud
  • Overzicht correctief onderhoud, aantal storingen en trends
  • Kosten correctief onderhoud per gebouw
  • Optimalisatie voorstellen
  • Bijzonderheden en mutaties
  • Input MJOP
  • Openstaande en uitgebrachte offertes en ramingen
  • Ontvangen klachten met betrekking tot dienstverlening
  • Signalering structurele problemen van technische en organisatorische aard
  • Eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving inclusief consequenties voor opdrachtgever

En belangrijk… WHC monitort de actiepunten die voortkomen uit deze rapportage en draagt er zorg voor dat contractuele afspraken worden nagekomen.

Factuurbeheer

Door facturen beter te controleren willen we bereiken dat er minder mutaties hoeven plaats te vinden in de administratie van uw organisatie en bovenmatige facturatie verlaagt plaatsvindt.

  • De contractant, die het onderhoud van E en W installaties uitvoert, stuurt maandelijks een factuur ter controle naar WHC.
  • Factuurcontrole vindt plaats op volledigheid en afgesproken format.
  • Controleren of de coderingen overeenkomen met de opdrachtreferenties.
  • Na controle en verwerking van mogelijke mutaties wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. WHC stuurt de goedgekeurde factuur met bijlagen naar uw organisatie.
  • In een overzicht wordt bijgehouden welke facturen, met welke omvang en wanneer zijn vrijgegeven voor betaling.

Met Contractbeheer bent u in control en heeft u inzicht in de status en voortgang van het gecontracteerde onderhoud! Een zorg minder!

Nieuws items

Het belang van Energiemonitoring en Kwartaalverslagen: De Rol van de WEii in Duurzaam Energiebeheer

Steeds meer bedrijven realiseren zich dat energiemonitoring en regelmatig rapporteren, cruciaal is voor het verlagen van hun energieverbruik en het realiseren van duurzaamheidsdoelen. Het gebruik...

Lees meer

De NEN 2767 conditiemeting gecombineerd met verduurzaming is objectief en slim!

De meeste organisaties zijn redelijkerwijs op de hoogte van de huidige staat van onderhoud van hun vastgoedportefeuille. Door het regelmatig uitvoeren van conditiemetingen volgens de...

Lees meer

De Sleutel tot Succesvolle Renovatie of Bouwprojecten

In de wereld van de bouw is het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en naleving van regelgeving essentieel. Bouwtoezicht speelt hierin een cruciale rol. Bij WHC...

Lees meer

Milieujaarverslag: Een Essentieel Instrument voor Transparantie en Duurzaamheid

In de wereld van vandaag, waar duurzaamheid steeds belangrijker wordt, is het milieujaarverslag een cruciaal document voor organisaties die hun ecologische impact willen rapporteren. Dit...

Lees meer

Omgevingsdiensten strenger op uitvoering van de energiebesparingsplicht. WHC helpt!

De druk op organisaties om energie te besparen neemt toe. Steeds meer bedrijven en instellingen worden geconfronteerd met strengere controles van de omgevingsdienst. De focus...

Lees meer