De organisatie klaarstomen voor een Milieuthermometer Zorg certificering
Steeds meer zorgorganisatie wensen een duurzame organisatie en worstelen vaak met de reis die het maakt tot een certificering voor een klasse van de Milieuthermometer Zorg. WHC Consultancy helpt vanuit haar vakgebied en biedt inzichten die hierbij helpen. Ook biedt certificering extra voordelen, zoals vrijstelling van de EED-auditplicht, hogere duurzaamheidsscore voor zorgvastgoed of aansluiting bij Green Deal Duurzame Zorg 3.0.
Maar hoe zou een reis tot certificering eruit kunnen zien?
Stap 1: Oriëntatie en bestuurlijk commitment
- Lees je in: Download het certificatieschema en handleiding van MPZ en SMK
- Kies ambitieniveau: Brons (basis + wettelijke eisen), Zilver (duurzaam inkopen, voeding, zorgproces), Goud (koplopers, gekoppeld aan Milieukeur)
- Zorg voor draagvlak: Laat de Raad van Bestuur expliciet commitment geven. Dit is cruciaal voor interne motivatie en middelen
Stap 2: Werkgroep
- Benoem een milieucoördinator als trekker van het proces
- Richt een Green Team op met vertegenwoordigers van alle afdelingen
Stap 3: Nulmeting uitvoeren
- Gebruik het werkdocument en mappenstructuur van MPZ
- Breng de huidige situatie in kaart op de duurzaamheidsthema’s
- Verzamel en borg bewijslast van de huidige situatie
Stap 4: Stel een actieplan op
- Focus eerst op verplichte eisen voor het gekozen niveau
- Stel per afdeling een lijst op (3–5 maatregelen)
- Begin met centraal regelbare maatregelen zoals beleid, monitoring, inkoop en communicatie
- Voor Zilver en Goud: neem extra thema’s of actiepunten op
- Plan acties in haalbare stappen (bijv. één maatregel per maand per afdeling)
- Maak afspraken met stakeholders en leveranciers
- Integreer wettelijke verplichtingen, zoals CO2-Routekaart, DMJOP, energiebesparingsplicht en dergelijke
Stap 5: Implementatie
Voer maatregelen door zoals:
- Proces en systeem aanpassingen
- Energie: ledverlichting, monitoring, zonnepanelen
- Afval: scheiding, medicijnresten correct afvoeren
- Voeding: eiwittransitie, minder verspilling
- Mobiliteit: fietsbeleid, et cetera
- Communicatie: interne campagnes, rapportages
- Monitor voortgang via dashboards en rapportages
- Publiceer o.a. jaarlijks een milieu- of duurzaamheidsverslag
Stap 6: Bewijslast verzamelen (per thema)
Documenteer alle acties in de mappenstructuur.
Zorg voor:
- Beleidsdocumenten
- Waste-, brandstof-, energie- en waterverbruiksdata en dergelijke
- Contracten voor duurzame inkoop
- Bewijslast en foto’s van maatregelen
- Communicatie-uitingen
- Procesborgingen
Stap 7: Auditvoorbereiding
- Plan een interne pre-audit om hiaten op te sporen
- Corrigeer ontbrekende punten
- Rapporteer en betrek het management en het Green Team bij evaluatie
Stap 8: Externe certificering
- Vraag een offerte aan bij een erkende certificerende instelling.
Bereid je voor op de audit:
- Processen nagelopen
- Alle bewijslast compleet
- Medewerkers geïnformeerd
- Locaties klaar voor inspectie
- Stem locaties en planning af met de certificerende instelling
De audit bestaat uit dossierbeoordeling en een rondgang langs afdelingen.
Na goedkeuring ontvangt de organisatie het certificaat (3 jaar geldig, met jaarlijkse controle-audit).
Tip voor succes
Begin met locaties waar draagvlak het grootst is en overweeg begeleiding door een adviesbureau voor strategische ondersteuning.
WHC helpt u hierbij!
