Beleid en Wettelijk kader

Er zijn meerdere beleidsonderwerpen die van toepassing zijn op de exploitatie en beheer van gebouwen en organisatie. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan:

  • energiebeleid
  • onderhoudsbeleid

Beleid kan op meerdere wijze ingevuld worden. Onze klanten houden van een pragmatische aanpak die snel en adequaat inzicht geeft in hetgeen daadwerkelijk moet gebeuren. Hieronder zijn enige voorbeelden van definities uiteengezet, die uiteraard op de organisatie afgestemd worden.

Energiebeleid

Het energiebeleidsplan vormt de basis voor de invulling van het Klimaatakkoord en de energie ambitie van de organisatie, welke via een CO2 Portefeuille Routekaart wordt bewaakt en opgevolgd.

Dit energiebeleidsplan is gebaseerd op:

  • Organisatie: een doordachte inrichting van en opvolging door de organisatie
  • Doelstelling: door de organisatie vastgestelde doelstellingen en ambitie
  • Financieel: een financieel beschikbare basis voor investeringen
  • Wetgeving: compliance, risico’s en wet- en regelgeving
  • Prioritering: een programma gebaseerd op de volgende prioritering:
  • 1 Beperken van het energiegebruik
  • 2 Gebruik energie reststromen
  • 3 Gebruik van duurzame of hernieuwbare energie
  • 4 Beperken en efficiënt gebruik van fossiele brandstoffen
Energiebeleid
  • Uitvoering: de verduurzamingsroute naar 2030 en 2050, als ook een 4-jarig verduurzamingsplan voor gebouw en vervoer. Het verduurzamingsplan bevat een onderbouwing op het besparen van gas, elektriciteit en warmte, een maatregelenpakket, gebouwoptimalisatie en aanpassingen in de organisatie, gedrag en processen.
  • Rapportage: milieu- of duurzaamheidsverslaglegging en/of gewenste certificeringen.

De doelstelling en de wijze waarop de organisatie energie gaat besparen wordt in een plan omschreven, als ook de projecten die vanuit een 4-jarig verduurzamingsplan worden uitgevoerd.

Daarnaast bevat het doelstellingen voor het thema ‘Vervoer en Mobiliteit’, omdat deze, naast de inzet van gebouwen, een belangrijk onderdeel is die bijdraagt aan het verbruik en opgenomen is in de Energiebesparingsplicht. Het beleidsplan en de CO2 Portefeuille Routekaart worden met het management en het kernteam, jaarlijks geactualiseerd op inhoud, opvolging en beheer.

shutterstock_92531800

Onderhoudsbeleid

Het onderhoudsbeleid vormt de basis voor de ondersteuning en professionalisering van het lange termijn huisvestingsplan, gericht op een efficiënt en effectief gebruik van de gebouwen. Dit is vertaald in een onderhoudsbeleidsplan en is gebaseerd op:

  • Organisatie: proces, verantwoordelijkheden en opvolging
  • Doelstelling: te realiseren onderhoudsdoelstellingen en methodieken
  • Financieel: Budgettering, MJOP en demarcaties
  • Scope: wijze van onderhoud
  • Wetgeving en veiligheid: compliance, risico’s en wet- en regelgeving
  • Prioritering: risicoweging
  • Uitvoering: contractueel, normstellingen, richtlijnen en gebruik kentallen
  • Rapportage: bewaking, verslaglegging, keuringen en audits

Aan het werk met beleidsstukken!

Het opstellen van beleidsstukken voor gebouwen kan een uitdagende taak zijn, maar met een gestructureerde aanpak kun je een effectief en uitvoerbaar plan maken. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen:

  • 1 Analyseer de huidige situatie
  • 2 Identificeer de belangrijkste stakeholders en mogelijke resultaten
  • 3 Stel doelen en doelstellingen vast
  • 4 Stel een actieplan en planning op
  • 5 Betrek stakeholders en communiceer de plannen en doelstellingen
  • 6 Monitor, documenteer, evalueer en stel bij
Vastgoedbeleid

Door deze stappen te volgen, kun je gedegen beleidsstukken opstellen dat bijdraagt aan een duurzamer, energie-efficiënter en optimaal onderhoudsbeheer van gebouwen.