Inzicht in achterstallig onderhoud: een goed rapport waar u wat mee kunt!

Wie kent het niet? Een lekkage die uitmondt in een waterschade, een kapotte verwarming midden in de winter of een lift die vast komt te zitten. Dit soort onverwachte problemen kunnen niet alleen voor veel overlast zorgen, maar ook behoorlijk in de kosten lopen. Gelukkig zijn veel van deze problemen te voorkomen door regelmatig en goed onderhoud aan uw gebouw te plegen. Hoewel onderhoud vaak gepland wordt, is het minstens zo belangrijk om te controleren of dit onderhoud ook daadwerkelijk goed is uitgevoerd. Door inspecties uit te voeren, kunt u potentiële problemen vroegtijdig signaleren en voorkomen dat ze uit de hand lopen. Wij noemen dit de “onderhoudsprestatie”.

Denk hierbij aan:

• Contractprestatie: Zijn de contractuele afspraken nagekomen en zijn de afwijkende zaken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer afgestemd?
• Visuele inspecties: Een grondige visuele inspectie van alle onderdelen van het gebouw kan al veel onthullen. Zo kunt u scheuren in muren, loszittende tegels of andere zichtbare gebreken ontdekken.
• Technische controles: Naast visuele inspecties is het ook belangrijk om de technische installaties te controleren op functionaliteit. Denk hierbij aan de verwarming, ventilatie, airconditioning, elektrische installaties en sanitaire voorzieningen.
• Documentatie: Het bijhouden van een goede documentatie van al het uitgevoerde onderhoud is essentieel. Zo heeft u altijd een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden en kunt u trends en patronen herkennen.